Power BI · Colombia
Power BI es la herramienta de Microsoft para modelar y visualizar datos de negocio. A diferencia de Looker Studio, brilla cuando la información viene de un ERP, un CRM, una base de datos propia o varias hojas de cálculo que hay que cruzar y limpiar antes de poder mostrarlas.
La decisión
No es una cuestión de potencia sino de origen. Elegir mal significa pelear contra la herramienta durante meses.
| Looker Studio | Power BI | |
|---|---|---|
| Coste | Gratuito | Licencia por usuario |
| Dónde vive | Navegador | Escritorio + servicio en la nube |
| Fuente natural | Analytics, Search Console, Ads | ERP, CRM, SQL, Excel |
| Transformar datos | Limitado | ✔ Potente, con Power Query |
| Cálculos complejos | Campos calculados básicos | ✔ DAX, modelado relacional |
| Volumen de datos | Moderado | ✔ Millones de filas |
| Encaja si... | Mides marketing digital | Mides la operación completa |
Para medir marketing digital, Looker Studio basta y es gratis. Para cruzar ventas del ERP con la cartera y el inventario, Power BI es la respuesta. Y a veces conviene tener ambos.
Dónde está el trabajo
Lo que consume el tiempo, y lo que decide si el tablero sirve, es lo que pasa antes de dibujar nada.
Cómo lo construyo
Cuatro a ocho semanas según cuántas fuentes haya que conectar y en qué estado lleguen.
Qué decisiones se quieren tomar con el tablero. Empezar por las fuentes en vez de por las preguntas produce informes bonitos que nadie abre.
Dónde vive cada dato, en qué formato y quién lo mantiene. Aquí suele aparecer que la misma cifra existe en tres sitios con tres valores distintos.
Consultas repetibles en Power Query, documentadas. El objetivo es que el tablero se actualice solo, no que alguien pegue datos cada mes.
Relaciones entre tablas y medidas DAX con definiciones acordadas contigo y escritas. Sin esa definición escrita, cada área calcula distinto.
Vista de dirección y vista de detalle, publicadas en el servicio con actualización programada y permisos por área.
Para que tu equipo pueda mantenerlo y ampliarlo. Un tablero que solo yo sé tocar es una dependencia, no un activo.
Precio
Las licencias de Power BI se pagan a Microsoft y van aparte. Esto es el trabajo de construirlo.
$2.500.000 COP proyecto
Precio final, antes de IVA. Sin sorpresas al firmar.
Preguntas frecuentes
Tomadas literalmente de la SERP colombiana.
Es la herramienta de Microsoft para conectar, modelar y visualizar datos de negocio. Combina un componente de escritorio, donde se construye el modelo, y un servicio en la nube donde se publican y comparten los tableros con actualización automática.
Power BI Desktop es gratuito para construir. Compartir tableros requiere licencia Pro por usuario y mes, o una capacidad Premium para organizaciones grandes. El coste del desarrollo del tablero es independiente y se cotiza aparte.
Depende de dónde vive el dato. Looker Studio es gratuito y conecta de forma nativa con el ecosistema de Google, ideal para marketing digital. Power BI tiene mucha más potencia de transformación y modelado, y encaja cuando la información viene de un ERP, un CRM o bases de datos propias.
Con la mayoría, sí: directamente si el ERP expone base de datos o API, o mediante exportaciones programadas si no. El reto no suele ser conectar sino que los datos lleguen limpios y consistentes, que es donde está el trabajo real.
Sí, con actualización programada en el servicio de Power BI. La frecuencia depende de la licencia y de la fuente: desde varias veces al día hasta una vez diaria. Si la fuente es un archivo que alguien sube a mano, la automatización llega hasta donde llegue esa persona.
Entre cuatro y ocho semanas según el número de fuentes y su estado. Si los datos llegan limpios y bien estructurados, es rápido; si hay que reconstruir consistencia entre sistemas, esa fase domina el plazo.
Empecemos por esa pregunta. Las fuentes y las gráficas vienen después.